Если ваш офис решил переехать по каким-либо причинам, необходимо перед этим делом известить заранее сотрудников, чтобы они успели закончить все свои дела вовремя. Конечно, осуществлять переезд лучше с опытной мувинговой компанией (специалисты по переездам). Такую компанию рекомендуется найти за пару недель до события и, обсудив все детали заключить договор на оказание услуг, застраховать имущество на случай порчи.
Упаковочный материал (коробки из картона, пленка, скотч,пакеты и т.д.) следует за неделю доставить в офис и незабыть забрать бланк накладной на отпуск товаров для отчетности на упаковку. Кроме того начать непосредственную подготовку с сортировки вещей, выносу старого и ненужного хлама, который всегда имеется. Офисный переезд не быстрое мероприятие. Следовательно, за пару дней необходимо еще раз позвонить в фирму по переездам, все уточнить для снижения рисков форс-мажорных обстоятельств.
Офисную мебель придется разобрать, потому что перенос по этажам и коридорам отразиться на ней не лучшим образом, да и неудобно таскать крупногабаритное имущество. Также потребуется отключить все приборы, подключенные к электросети. Отсоединить провода из коммуникационных разъемов. Упаковывая оргтехнику, применяют гофрокартон, пузырчатую или поливинилхлоридную пленку, а фиксируют скотчем. Провода от такой техники, чтобы в дальнейшем их не перепутать, можно промаркировать и уложить в упаковку с оргтехникой.
Для перевозки документов лучшим вариантом будут коробки из гафрокартона. Кресла и стулья перевозят в упаковочной пленке. Необходимо все коробки подписать, что в них находится. Тогда не придется в новом помещении долго заниматься поиском нужных предметов и вещей. Если офис небольшой, то переезд может завершиться в один этап. А переезд большого офиса лучше разбить на несколько частей. Тогда не возникнет хаоса при разборе вещей. Сначала стоит перевезти офисную мебель, затем офисную технику и аппаратуру. А в завершении остальные необходимые предметы.