Ваш личный архивариус

Деятельность всех организаций связана с документооборотом. Он может быть как совсем скромным, так и похожим на лавину. Естественно эта лавина имеет свойство нарастать.
В один прекрасный день этот бумажный омут может поглотить вас что называется с головой. Архивные работы — это практически отдельная наука. Это не просто склад отживших свое бумаг. Иногда вдруг могут потребоваться какие-то документы. И доступ к ним должен быть быстрым и простым. Так же все бумаги должны сохраняться в достойном качестве. Хорошо бы еще знать законодательство на предмет того, какие документы сколько требуется хранить. В общем, если ваш документооборот могуч — то это задача не из простых. К счастью, уже есть фирмы, готовые помочь вам в этой бумажной волоките. Они предлагают полный спектр работ с архивными документами на удобных условиях.

Во-первых, это уничтожение бумаг. Всю работу фирма выполнит сама, начиная от грамотного оформления процесса списания и уничтожения документов. Так же документы погрузят и вывезут для утилизации тогда, когда вам это будет удобно. Беспокоиться не о чем. Сам процесс уничтожения полностью конфиденциален, на нем может присутствовать представитель от фирмы заказчика, если такое желание имеется.
Но ведь дело архивариуса — это не только уничтожение ненужных бумаг. Абсолютно все, что касается работы с бумажными залежами фирмы можно перепоручить компетентным специалистам. Они не только возьмут на себя сохранение вашего архива, но так же и наведение в нем порядка, если архив пока еще не оформлен у удобную форму. Если потребуется — будет выделено не только место, но необходимое оборудование, квалифицированный обслуживающий персонал. Вас проконсультируют по всем «бумажным» вопросам, оценят состояние архива и необходимый фронт работ по его реорганизации. Будет определен срок сохранения тех или иных документов. Если потребуется то возможен переплет документов. Переплет позволит сохранить все нужные бумаги в надлежащем виде, а так же сэкономит площадь для хранения архива.
Качественные архивные работы избавят любую компанию от гор документов, потерянных бумаг, забытых или испорченных договорах и квитанциях. Они позволят забыть о головной боли и оставят больше времени на основную деятельность. Архивные работы — это рациональное и экономически выгодное решение для тех, кто стремится максимизировать свою прибыль и снизить издержки.
 

Интересные статьи о строительстве:
Прокомментируй пост «Ваш личный архивариус»

Оставить комментарий