Безналичные расчеты уже давно стали тем механизмом, который свидетельствует об определенном уровне развития страны, позволяя Центробанку регулировать денежный оборот. Безналичные расчеты между предприятиями осуществляются теперь довольно часто — в большинстве случаев это основа сотрудничества и расчетов за оказанные услуги. И, как и все денежное обращение предприятия и страны в целом, этот процесс должен сопровождаться документальным обеспечением безналичных расчетов согласно регламенту страны.
Все безналичные расчёты регулируются ЦБ, который имеет всю соответствующую информацию о счетах и взаимодействии между ними. Согласно законодательству все денежные операции должны иметь свой документооборот, это касается и данного вида расчетов. Документооборот при безналичном расчете представляет собой цепочку документов, оформленных согласно законам и информирующие данным образом все заинтересованные стороны в совершении платежа.
Для того чтобы избежать ошибок и проколов при ведении соответствующей документации можно воспользоваться услугами, которые предлагают ведение документооборота по безналичным расчетам. Данные услуги представляют собой совокупность действий, направленных на оформление всех соответствующих регламенту документов для ведения учета денежных средств при работе с безналичными расчетами.
Документальное обеспечение при безналичном расчете:
— Платежные поручения — в данном случае плательщик обращается к службе банка с просьбой перечисления суммы средств со счета плательщика на счет получателя, получаемый при этом документ и является платежным поручением.
— Аккредитивы — документальные поручения банку о выплате на определенный счет суммы в назначенный срок или при определенных условиях.
— Инкассовые поручения — расчетные соглашения, которые позволяют банку списывать со счета клиента определенные суммы по поручению клиента. Для перевода на другой счет или оплаты услуг.
— Платежные чеки — расчетный документ, который выдается предприятию получателю, обязуя свой банк погасить обязательства по данному чеку.
— Электронные платежи — электронные системы переводов осуществляющие работу с денежными средствами предоставляют чеки о предоставленном переводе, согласно регламенту.
Безналичные расчеты могут регулироваться и другими документами, регламентируемыми законодательством, для ведения документального обеспечения необходимо знать все соответствующие регламенты или пользоваться услугами наемных рабочих для ведения учета средств, компаний, а также частных лиц.