Электронный документооборот облегчает ведение делопроизводства

Постепенно проходят те времена, когда в какой-либо организации или компании, документооборот сводился бы только к работе с бумажными видами документов, их хранению у учету. Да и программами, которые обеспечивали бы четкое ведение документооборота, многие не пользовались и на рынке они почти не фигурировали.
В основном для документов делался дубликат в таблицах Excel, Word. К тому же, очень трудно отследить и зафиксировать весь поток входящей и исходящей документации, не сделав ошибок. Например, сотрудник может забыть и не поставить исходящий или входящий номер, или подшить договор без подписей и печатей. Для этого документооборот должен быть переведен на современные рельсы его ведения.
В таком случае единым механизмом по работе с документами будет представленный в электронном виде электронный документооборот. Он автоматизирует все процессы предприятия, затрагивающие организацию делопроизводства, а не только простых задач, как фиксирование, перемещение и хранение документов. Также с помощью специальных программ, документооборот в электронном виде не занимает пространство в помещении для хранения бумаг. Все находится в памяти компьютера.
Делопроизводство, переведенное в электронный вид работы с документацией, позволяет экономить средства, оперативно решать поставленные задачи, поддерживать все процессы в актуальном состоянии, осуществлять контроль за соблюдением сроков работ, взаиморасчетов, платежей, актов, нарядов, графиков и т.д. Поэтому, на сегодняшний день, стратегия развития бизнеса в организации основана на внедрении программного обеспечения для автоматизации процессов документооборота и делопроизводства.
Компанией WSS-Consulting специально для таких целей создан коробочный продукт для предприятий и организаций — WSS Docs. Платформой для него является Microsoft SharePoint Server. Электронная продукция компании направлена на автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота, отвечающая всем современным требованиям и запросам, имеет наборы самых разных функций как для типовых, так не для типовых бизнес-процессов.
Высокопрофессиональные специалисты компании WSS-Consulting, ориентируясь на потребности клиентов и специфику деятельности, разработают системы специально под конкретное предприятие. Кроме того, без корпоративного портала на сегодняшний день ни одна серьезная организация уже не представляет своей работы. Следовательно, разработанный портал сотрудниками компании будет выглядеть эксклюзивно, привлекая внимание своим оформлением и удобным интерфейсом.