Грамотный подбор помещений

Различные мероприятия, бизнес-совещания и научные конференции требуют от организаторов не только грамотного проведения, но и тщательно подобранного помещения, отвечающее всем требования для таких случаев.
Проект помещений для тематических мероприятий лучше продумать до начала строительства. Ведь есть специальные нормативы, которым должны соответствовать такие помещения. Требования по организации мероприятий предполагают наличие специального оборудования, мебели, обслуживающего персонала, мер безопасности, современного сервиса, количества помещений по необходимости, отдельного входа в конференц-зал, и д.р.
Хороший проект для организации конференций предполагает удачное сочетание больших и малых помещений для совещаний. Обязательно есть необходимые дополнительные комнаты для синхронного перевода, представителей СМИ, секретариата, докладчиков, организационного и программного комитета. Зона регистрации участников рассчитывается исходя из 0,7 кв.м на одного участника конференции.
Зона для выступающих должна быть оформлена в соответствии с проводимым мероприятием и оборудована трибуной или сценой. Практически везде предпочтение отдается трансформируемым многофункциональным помещениям. В них можно по желанию организаторов тематических мероприятий перестраивать залы с помощью звукоизолирующих перегородок.
Еще одним важным моментом является то, что конференц-сервис в идеальном варианте для каждого зала заседаний должен иметь фойе. Люди выходящие, допустим, из одного зала, не помешают работе другого зала разговорами и шумом. А также в перерыв спокойно можно воспользоваться кофе-паузой и немного отдохнуть от рабочего процесса.