Архивные стеллажи — это легкие металлоконструкции, предназначенные для систематизации и хранения документов в офисах, больницах и на предприятиях любой сферы деятельности. Использование таких систем для организации архивов имеет ряд преимуществ: это и экономия полезного пространства (до 75% процентов), и комфортная эксплуатация, а также возможность установить оптимальную систему, которая отвечает всем вашим требованиям. Итак, что же нужно учесть, выбирая архивные стеллажи?
Конструкции архивных стеллажей делятся на следующие типы: стационарные и передвижные (мобильные). Во втором случае система имеет специальные рельсы, обеспечивающие простой доступ абсолютно ко всем документам. Для этого следует просто-напросто сдвинуть в сторону передние стеллажи. Что же касается стационарных стеллажей, то их использование целесообразно в офисах с небольшим документооборотом.
Основные критерии
Правильный выбор архивных стеллажей зависит от ряда факторов, включая архитектурные особенности склада или офиса, а также нагрузки на полки — то есть, то количество документов, которое планируется хранить на стеллажах. Еще один важный момент — легкость монтажа и разборки конструкций. Случается, что стеллажи нужно перепланировывать, добавляя дополнительные элементы (например, при пополнении или реорганизации архива), поэтому очень важно, чтобы монтировать стеллажи можно было, не имея специальных навыков. Наконец, если на полках будут храниться какие-либо важные бумаги, не предназначенные для чужих глаз, лучше останавливаться на конструкциях с закрывающимися на ключ отделениями и секциями.