В среднем человек проводит около 33% своего времени в офисе. Если вы являетесь предпринимателем, то это время увеличивается до 10 часов в день. Поэтому помещение под офис должно быть максимально комфортным.
Идеальный дизайн офиса помогает эффективно работать. Помещение должно быть аккуратным, чистым и украшенным по вашему желанию, так как это позволит вам расслабиться и настроиться на творчество.
По мнению психологов, атмосфера пространства напрямую влияет на производительность персонала. Поэтому важно добиться идеального дизайна офиса, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно и могли сосредоточиться на работе.
Профессиональный дизайнер Джо Хайнц при разработке дизайна офиса рекомендует задать следующие вопросы:
Какая конкретно работа будет выполняться в стенах офиса? Будут ли в офис приходить клиенты? Будут ли храниться архивы документов? Какая оргтехника будет использоваться? Будете ли вы проводить презентации с использованием видео?
Давайте поговорим об основных аспектах, позволяющих получить идеальный дизайн офиса
1. Оборудование. Скорость и эффективность — это ключевые факторы для офиса. Тем не менее, перед покупкой техники проанализируйте, действительно ли вы нуждаетесь именно в тех моделях, что предлагают менеджеры продаж. Компьютеры какой мощности вам требуются? Действительно ли нужен дорогой цветной принтер? Хайц рекомендует стараться ограничиваться тем, что вы уже имеете и по возможности не покупать то, без чего можно обойтись. Это необходимая деталь дизайна офиса: сохранить свободное пространство при требуемой функциональности.
Обычное идеальное и одновременно простое место офисного работника выглядит так: телефон, компьютер (возможно ноутбук), стол, кресло и полки для документов.
2. Освещение. Идеальный офис должен иметь хорошее освещение. Очень хорошо, когда помещение под офис имеет окна с хорошим солнечным светом. При использовании искусственного освещения, стремитесь сделать его максимально естественным, чтобы он был теплым и комфортным.
В пасмурные дни используйте наибольшую мощность ламп. Имейте ввиду, что недостаточное освещение влияет на настроение и может привести к депрессии. В офисе не должно быть такого освещения, при котором монитор компьютера сильно отражает свет.
3. Конфиденциальность. При разработке идеального дизайна вашего офиса постарайтесь сделать так, что защитить сотрудников от лишнего шума и суеты. Пусть их ни что не отвлекает от рабочего процесса.
4. Порядок. Одной из причин стресса является беспорядок. Следите за тем, чтобы документы не накапливались стопками на столах. Продумайте заранее, где их хранить. В офисе не должно быть каких-либо лишних предметов. Всё это должно быть учтено в дизайне.
5. Эргономика. Ваше здоровье, безопасность и комфорт имеют неоценимое значение. Поэтому дизайн офиса должен быть таким, чтобы защитить вас и ваше здоровье.
Таким образом, элементы дизайна должны быть идеально подобраны. Выбирайте эргономичные стулья и кресла, которые соответствуют телосложению ваших сотрудников. Спина должна находиться под углом 90 градусов, чтобы сохранить хорошую осанку. Особенно это актуально при работе за компьютером.
Конечно, такие стулья и кресла стоят дороже, чем здоровее вы и ваши коллеги, тем выше производительность и эффективность.
Будьте осторожны при выборе цвета для офиса. Цвет помещения влияет на физические и эмоциональные реакции. Опытные дизайнеры наиболее ответственно относятся к выбору цвета офиса. Например, синий, зеленый и фиолетовый тона создают ощущение концентрации и релаксации. Избегайте слишком теплых тонов. Красный и оранжевый цвета могут приводить к стрессу.
Пусть в вашем офисе на вашем рабочем месте будут фотографии вашей семьи или какая-нибудь игрушка, которая у вас ассоциируется с счастливыми моментами.
О том, как преобразить дизайн вашего кабинета читайте здесь
Идеальный дизайн офиса — не такая уж и сложна задача, если принять во внимание советы из нашей статьи. Эти знания помогут вам проконтролировать работу дизайнера и объяснить ему то, какой конкретно офис вы хотите получить в результате.