Название конференц-системы взяло свое начало от латинского слова — конференция, это значит — заседание, собрание для обсуждения какой-либо идеи, темы. Проходит она обычно в помещении, где участники находятся в сидячем положении, потому, что для обсуждения какой-либо темы тратится очень много времени. Современные технологии помогли облегчить этот процесс и поэтому появились конференц системы.
Это целый комплекс оборудования, который дает возможность организации комфортной коммуникации, на разного рода крупных мероприятиях, где совершенно необходимо следовать протоколу при организации точно таких же предприятий. Используют конференц оборудование для разнообразных целей.
Используют при проведении различных переговоров: в бизнесе, других сферах;
При организации конференций, семинаров, разных других обсуждениях;
Если возникла необходимость организовать какое-либо мероприятие, которое следует официальному протоколу;
Используют для комфортной связи пульты DCN-DISx-x с удаленными участниками или группами.
В своей основе конференц оборудование имеет составляющие:
Пульт председателя, он имеет значительные приоритеты и возможности управления пультом расширенные;
Пульт, предназначенный для делегата, имеет микрофонную вызывную панель и устройство, которое дает возможность конкретному участнику выразить свою точку зрения или выступить с предложением;
Центральный блок, в который в свою очередь входит коммутатор, устройство согласовывающее работу всего оборудования и микшер;
Программные устройства и комплексы автоматизации, для обеспечения процесса работы системы. Пример: при включении пульта у делегата, на него автоматически наводится камера;
Системы голосования для делегатов;
Без проводные и проводные ретрансляторы — интерфейсные устройства.
Система конференций может быть при необходимости снабжена оборудованием синхронного перевода. Все конгресс системы имеют те необходимые компоненты, которые дают возможность организовать конгресс различного уровня. Оборудование одинаково подходит и для не больших залов проведения семинаров и так же для международных конференций.