Что такое отказное письмо, для чего оно необходимо?
Такой документ используется в сертификации. Это документ, который подтверждает, что продукция, указанная в отказном письме не нуждается в сертификации соответствия с законодательством.
Очень часто отказное письмо используют как некий сертификат, хотя оно не является сертификатом соответствия или пожарной безопасности.
Достаточно часто происходит путаница документа содержащего сообщение, что нет необходимости выдавать сертификат и отказное письмо.
Чтобы составить отказное письмо достаточно использовать листы формата А4, то есть, определенного бланка для отказного письма не существует. Достаточно того, если в одном письме будет перечислено несколько наименований продукции. Но содержать такие письма может только одно юридическое лицо.
Отказные письма имеют два вида разновидностей.
Одна из них может подтверждать то, что ввозимая продукция на территорию России не подлежат сертификации.
Вторая разновидность заключается в том, что такое письмо может использоваться для продукции отечественного производства. Это письмо подтверждает, что продукция отечественного производства не может подпадать под принадлежность продукции, которая подлежит обязательной сертификации.
Такие отказные письма могут выдаваться органами по сертификации, которые имеют на это право потому, что аккредитованы Федеральным агентством по метрологии и регулированию.
Есть еще одна структура, которая может выдавать сертификаты, это РосТестом и НИИ Сертификации.
Отказное письмо имеет определенный срок действия, максимальный срок составляет один год. Но письмо может быть выдано и на гораздо меньший срок.
Чтобы различные структуры принимающие отказное письмо, не «путались» с тем кто его выдал, с 2004 года были введены голографические наклейки. Это было сделано в основном для таможенных писем, которые выдавала НИИ Сертификации.