Первое впечатление о вашей компании составит клиент, зайдя в приемную офиса, и сделает соответствующие выводы. Прежде всего, посетители оценивают интерьер помещения и общение с сотрудниками приемной. Приемная визуально делится на две части, это зона ожидания и приемная зона.
В ожидании приема, для посетителей в данной зоне предлагают кресла, диваны. Мебель желательно должна быть компактная, с высокими спинками. На журнальных столиках раскладываются журналы и информация о компании. Аквариумы и зеленые растения способствуют созданию благоприятной расслабляющей обстановки для клиентов.
В приемной зоне, наоборот, идет непрерывный рабочий процесс. Здесь располагается стойка ресепшен, в основном фасадом к вошедшим людям. Или в зависимости от помещения, устанавливается вдоль стены и т.д. Стойки для приемных производят из угловых, прямых или изогнутых модулей. Тем самым создаются оптимальные условия для работы и при необходимости есть возможность изменить конфигурацию стойки ресепшен для различных нужд. Стойки ресепшен разработаны таким образом, что высота нижнего уровня рабочей поверхности составляет до 750 мм. На ней секретарь располагает монитор, документы, канцелярию, телефон.
Верхний уровень стойки должен находиться на уровне глаз сидящего посетителя. Следовательно, высота столешницы верхнего уровня варьируется от 1070 мм до 1130 мм. Столешница верхнего уровня стойки ресепшен используется секретарем для подписания документов, общения с клиентами. Также высокая стойка защищает документы от чужих взглядов, создает барьер защиты рабочего места.
Стойки ресепшен для приемных офиса можно приобрести в любом понравившемся стиле и оформлении. Их изготовляют из дерева, шпонированного ДСП, ЛДСП, мрамора в классическом стиле, хай-тек и т.д. Стойки декорируются деталями из металла, стекла, а фасады оформляют пластиком, алюминием, сталью. Кроме оформления обстановки мебелью, не стоит забывать о климате в помещении приемной, т.е. о вентиляции воздуха с помощью кондиционера, опрятности приемной, отсутствии пыли на мебели, доброжелательности сотрудников.