Сигнальный экземпляр — экземпляр издания первый из изготовленных в типографии экземпляров, который присылается в издательство для проведения контроля и утверждения в обнаружении качестве образца для изготовления всего тиража. Издательство обязано в течение установленного времени с момента получения сигнальных экземпляров вернуть полиграфическому предприятию один экземпляр с утверждением на выпуск в свет. Остальные используются издательством для работы с книготорговыми организациями и рекламы.
При отступлении типографии от подписанных экземпляров корректурных и пробных оттисков сигнальные экземпляры могут быть возвращены в типографию для исправления.
Обнаруженные в сигнальных экземплярах ошибки, допущенные по вине полиграфического предприятия, исправляются полиграфическим предприятием, и оно несет ответственность за нарушение сроков оформления сигнальных экземпляров на выпуск в свет, при условии, что издательство направило полиграфическому предприятию список обнаруженных ошибок в пределах срока, установленного графиком.
Обнаруженные в сигнальных экземплярах ошибки, допущенные по вине издательства, исправляются полиграфическим предприятием за счет издательства в сроки, согласованные издательством с полиграфическим предприятием.
В этих случаях ответственность за нарушение сроков утверждения сигнальных экземпляров несет издательство.
Выдирки и вклейки могут производиться только с разрешения директора издательства. О необходимости выдирок и вклеек в издании составляется двусторонний акт с установлением причин и виновности. Стоимость выдирок и вклеек относится на счет виновной стороны. Удлинение сроков прохождения изданий в связи с необходимостью выдирок, вклеек и других исправлений устанавливается письменным соглашением сторон.
Одновременно с сигнальными экземплярами полиграфическое предприятие должно сообщить стандарт упаковки.
Венская конвенция относит к вопросам качества товара определение требований к таре и упаковке. С учетом данного показателя,что характеризует тару и упаковку, должны излагаться конкретно и целесообразно это делать путем привязки к стандартам.
Стандарт упаковки — число экземпляров в пачке конкретного книжного издания — рассмотрим издание газовые котлы отопления Alphatherm. Требования к упаковке многих книжных изданий, а также к их пачкам установлены ОСТ 29.2—91. Масса пачки не должна превышать 8 кг. Число экземпляров издания в пачке должно быть кратным 2 или 5 и быть постоянным для всего тиража. Экземпляры издания скорее могут быть сложены в 1, 2, 3, 4 или 8 стоп, что зависит от формата издания. На каждую пачку обязательно должен быть наклеен отпечатанный в типографии ярлык со сведениями об издании (по ГОСТ 14192).
Бумага и материалы. Основные материалы (бумага, картон, переплетные материалы) издательство доставляет полиграфическому предприятию за свой счет, конечно если иное уже не предусмотрено в договоре. Бумага для упаковки книжной продукции предоставляется полиграфическим предприятием.
При заключении договора контрагенты должны обеспечить, чтобы его условия соответствовали действующим стандартам, их требованиям. При этом следует принимать во внимание, что договору принадлежит приоритет над положениями инструкций. В договоре они могут установить свои сроки, порядок и условия завоза материалов, их расходования и хранения. Однако целесообразно предусмотреть, что в некоторых вопросах, в которых не урегулированны стандарты и договоры, порядок и условия завоза материалов, а также их расходование и хранение определяется инструкциями.
При сдаче бумаги издательство обязано предоставить полиграфическому предприятию копию фабричного паспорта, характеризующего данную партию бумаги по основным показателям действующего ГОСТа.
Разногласия между издательством и полиграфическим предприятием по вопросу качества бумаги разрешаются сторонами с привлечением третьей стороны (экспертиза) или по соглашению сторон. Этот пункт оговаривается в договоре.
Полиграфическое предприятие совместно с издательством актирует все случаи дефектов бумаги, картона и переплетных материалов, выявленных при их приемке или в процессе производства. Порядок возмещения убытка издательством полиграфическому предприятию должен быть предусмотрен в договоре. Характер и размер убытка удостоверяется двусторонним актом.
Превышение норм расходования бумаги, картона или переплетных материалов по каждому отдельному изданию также должно быть удостоверено двусторонним актом, устанавливающим перерасход и причины (ст. 713 ГК РФ).
Сдача готовой продукции. Качественная и количественная приемка. Изготовленная полиграфическим предприятием продукция по оформлению и качеству полиграфического исполнения должна удовлетворять технологическим требованиям ГОСТ 4.482-87 «Система показателей качества продукции. Издания книжные и журнальные. Издательско-полиграфическое оформление и полиграфическое исполнение», а также соответствовать макету и сигнальному экземпляру, утвержденному издательством (ст. 721 ГК РФ).