В магазине строительных материалов наладить учет на первый взгляд не представляет ни каких трудностей. Например, поставил подходящую программу для учета и торговли, и готово. Но надо помнить, что в связи со спецификой товара могут возникнуть различные нюансы.
Конечно, существуют специальные программы, в которых предусмотрено внесение всего ассортимента строительных товаров. Но существует просто большое множество разнообразных товаров:
- Крупногабаритный товар;
- Мелкий товар, для которого используется принтер штрих кодов;
- Товар метражом;
- Товар, который закупается упаковками, а продается поштучно;
- Товары и услуги под заказ и товары, на которые могут принять предоплату;
- Продажа по отдельности и комплектами;
- Весовой и сыпучий товар;
- Товар, который имеет гарантийные обязательства.
Помимо описания при оприходовании товара, присваивается автоматически программой артикул и штрих-код, которые соответствуют группе товара. Можно отсканировать штрих-код с упаковки, если на товаре есть маркировка. Штрих-код сканируется на кассе при продаже штучного не большого товара.
Продажа товара строительных материалов может осуществляться как с магазинов, так и со складов. Склад и магазин могут располагаться в совершенно разных местах и поэтому порой приходится рассчитавшись за товар в магазине забирать его уже со склада. Или товар покупателю привозят на дом.
Кроме всех этих операций в магазине строительных материалов приходится вести и учет услуг. Услуги, это: монтаж, упаковка, доставка, резка.
Вообще всю специфику магазина хозяйственных товаров и стройматериалов должна учитывать система управления. Если система подобрана правильно, то автоматизация учета также дает возможность автоматизировать работу разных категорий персонала работающего в магазине. Например: категорийный менеджер, маркетолог, товаровед, мерчендайзер, оператор, кассир, администратор торгового зала, продавец-консультант, коммерческий директор, бухгалтер, директор магазина, и повышает значительно ее эффективность.