Интерьер многофункционального конференц-зала должен соответствовать проводимому мероприятию. Такой зал, красиво оформленный, уютный и практичный, оборудованный новейшей звуковой и видеоаппаратурой, сделает успешным любую презентацию, совещание, тренинг или семинар.
Лучше всего, конечно проектировать данное помещение до начала стадии строительства. Ведь от заранее продуманной идеи интерьера и оснащения технической поддержкой конференц-зала, в дальнейшем будет зависеть весь конечный результат, например постоянная аренда конференц-зала Харьков. Удачное оформление зала заседаний внутри, зависит от профессионального дизайнерского решения с применением современных отделочных материалов (металл, пластик, дерево, ламинирование). В то же время, конференц-зал должен быть просторным, не душным, светлым.
На сегодняшний день, благодаря техническому прогрессу, в зависимости от пожеланий организаторов мероприятий, современные многофункциональные залы заседаний можно трансформировать с помощью звукоизолирующих перегородок, под любые научные конференции, тренинги, собрания и т.д. Наличие фойе обязательно, особенно при наличии больших помещений. Отдельные фойе необходимы, чтобы люди не мешали другим участникам в соседних залах работать, разговорами и шумом при выходе из соседнего помещения.
Площадь зала для проведения мероприятий определяется в зависимости от количества человек, соответственно расставляется и мебель в конференц-залах, допустим за столами, поставленные рядами или в виде театральной посадки, это когда лицом к докладчику ставятся стулья рядами и д.р. Вообще мебель в таких местах требуется эргономичная. То есть, столы и стулья, перегородки по необходимости могут быстро складываться, сцены разбираться. Вспомогательные помещения обеспечат удачную работу всего задуманного мероприятия. Это прежде всего помещение для регистрации участников, для служб и работы оргкомитета, сопровождающей выставки, комнаты переговоров.