Для чего нужна выписка.
Наиболее надежным, законным, доступным источником получения сведений о контрагенте является Единый Государственный Реестр Юридических Лиц и Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей, они содержат основную информацию обо всех индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, зарегистрированных на территории России.
Такие сведения как ЕГРЮЛ используются для работы служб юридических отделов предприятий, безопасности, бухгалтерии, используется для заключения договоров с новыми контрагентами, открытие в банках счетов и так далее.
Давайте рассмотрим наиболее частые случаи, для чего используется выписка из ЕГРЮЛ:
1. Например, организация решила заключить договор с поставщиком, и не проверила его правоспособность, тем не менее, все равно принялась у него документы, содержащие не достоверные сведения о поставщике. Могут быть последствия такой сделки крайне неприятными, даже существует такая вероятность, что сделка будет признана недействительной.
Отсюда вывод: необходимо получать своевременно документально подтверждающую информацию о поставщике из ЕГРЮЛ, она позволит избежать организации негативных последствий, например, таких, как признание сделки недействительной или ничтожный.
2. Например, в организации может числиться дебиторская задолженность. Что такое дебиторская задолженность — это целая сумма долгов, которые причитается предприятию, учреждению, организации от физических или юридических лиц по итогам хозяйственных взаимоотношения с ними. Взяв справку, вы поймете, что и существует нереальный долг для взыскания, по причине ликвидации или банкротства. Далее, организации необходимо списать эту задолженность в налоговом и бухгалтерском учете в состав внереализационных расходов.