Если ваш проект достиг такой стадии, что вам нужно арендовать офис, то вам нужно действовать в соответствии с рамками, установленными в вашем бизнес-плане, в соответствии с рыночными реалиями. Вам нужно знать, как арендовать офис, который максимально точно соответствует вашим требованиям.
Вы должны понимать, что офис существенно повышает регулярные затраты. Также в качестве затрат можно рассматривать ремонт помещения под свои нужды. В этом случае нужно обратиться к компаниям, которые делают ремонт офисов в Санкт-Петербурге.
Стоимость аренды офиса не должна быть слишком высокой. Есть несколько серьезных факторов, которые нужно учесть, если вы хотите арендовать офис. Давайте их рассмотрим.
— Определите для себя минимальные требования. В каком состоянии должен быть офис? Нуждается ли он в ремонте и т.д.
— Должен ли офис соответствовать образу вашей компании? Придется ли нанимать дизайнера для перепланировки?
— Где находится офис? Насколько он будет доступен вашим клиентам? Имеется ли парковка? Доступен ли общественный транспорт?
Заключайте договор аренды офиса только после того, как проверите все условия
— Укладывается ли стоимость аренды в ваш бизнес-план или далеко выходит за его рамки?
— Можно ли использовать арендуемое помещение под ваши нужды или нужно получать разрешения и лицензии?
— Если рассматриваемое помещение больше, чем вам требуется, то можете ли вы сдавать в аренду часть площади?
— Чтобы быстрее найти и арендовать офис, используйте все связи и контакты. Не бойтесь прибегать к посредникам. Вы можете сэкономить время.
— Изучите преимущества каждого рассматриваемого офиса, близость к транспорту и т.д.
— Охраняется ли здание? В порядке ли противопожарная безопасность?
— Поинтересуйтесь у компаний, арендующих помещение в этом здании, всё ли в порядке. Есть ли в здании компании-конкуренты или компании, которые могут быть вашими клиентами?
— Оцените качество интернет связи в офисе
— Если вы рассматриваете возможность арендовать офис, то убедитесь, что не будет проблем с жильцами
— Достаточная ли площадь у помещения?
— Можно ли адаптировать пространство под ваши нужды? Есть ли конференц-зал? Достаточное ли количество кабинетов и т.д.
— Имеется ли склад, если он вам нужен?
— Имеется ли вентиляция, система кондиционирования? Достаточно ли освещения?
Офис должен быть таким, чтобы его можно было легко переоборудовать под свои нужды
— Возможно ли со временем увеличить площадь помещения? Это может понадобиться при росте компании.
— Пусть юристы изучат контракт аренды. Какие штрафы предусмотрены за нарушение контракта?
— Убедитесь, что нет никаких скрытых затрат.
— Убедитесь, что вложения в аренду офиса окупятся в нужный срок
— Ничего не подписывайте без оценки профессионала.
Теперь вы знаете, как арендовать офис. Удачи!