Совсем недавно 4 ноября 2014 года исполнилось 135 лет со дня появления первого кассового аппарата. Он был запатентован в 1879 году Д. Ритти — владельцем бара из небольшого городка в Америке. Придумать аппарат его заставило то обстоятельство, что хотя заведение и пользовалось большой популярностью, но не приносило доход по причине воровства некоторых сотрудников. А новое устройство фиксировало все торговые операции и стоимость покупки. И теперь в конце дня владелец мог сравнить сумму выручки в кассе и данные кассового аппарата, что позволило покончить с хищениями продавцов. И с тех самых пор торгово кассовое оборудование повсеместно используется в торговле.
А 130 лет назад (в 1884 году) к функциям кассового аппарата была добавлена возможность для печати чека покупателю. Также было придумано специальное приспособление, которое с помощью звонка колокольчика оповещало о том, что выдвигается ящик для денег. С этого момента 1884 год принято считать годом появления первого механического кассового аппарата. А сегодня продолжает те же традиции современное устройство учета — фискальный регистратор, который предназначен для печати чеков и хранения в базе всех данных о проведенных сделках. Также регистратор позволяет отчитываться перед налоговыми органами.
Внешне фискальный регистратор отличает от обычной ККМ отсутствие дисплея и клавиатуры, а его работой управляет компьютер с соответствующим программным обеспечением. Поэтому работает он только в составе POS-систем.
Сферы применения фискального регистратора:
— сфера торговли (имеются в виду продовольственные и не только товары) — магазины, супермаркеты, дискаунтеры и т. д.;
— сфера общественного питания — кафе и рестораны;
— гостиничный бизнес;
— сфера развлечений и отдыха — кинотеатры, клубы, развлекательные центры;
— продажа топлива для автомобилей, автосервис;
— прочие сферы услуг.
На какие параметры следует обратить внимание при выборе фискального регистратора?
— Регистратор должен быть обязательно разрешен к применению для сферы деятельности организации, а также находиться в государственном реестре контрольно-кассовой техники.
— Скорость печати чека. На этот параметр стоит обратить внимание крупным магазинам с большой посещаемостью, чтобы не вынуждать людей долго стоять в очереди в кассу.
— Ширина чека. В продаже есть аппараты с шириной чековой ленты 5,7 см и 8 см (только измерение идет в мм). Более широкий чек нужен, если требуется разместить много информации и для имиджа компании, но и стоимость такой бумаги будет больше.
— Способ подключения к ПК. Сегодня есть модели регистраторов, которые подключаются к ПК с помощью USB-разъема или с помощью RS-232. Также есть модели, совмещающие в себе обе этих возможности.
— Программное обеспечение. ПО должно поддерживать работу с регистратором. Стоит обратить внимание и на то, входит ли в комплект драйвер к ПК.
— Способ отделения чека. Существуют аппараты с ручным и автоматическим способом отделением чека. Для организаций с высокой посещаемостью лучше выбрать устройство с автоматическим отрезанием чека.
— Сервисное обслуживание. Перед покупкой следует уточнить, есть ли в вашем городе сервисный центр, который обслуживает регистраторы данной модели.