Офисный переезд: основные правила переезда

При любом офисном переезде, как правило, возникает ряд проблем, которые должны быть учтены еще на этапе его планирования. Основная проблема при офисном переезде связана с затратой времени, а всем известно, что время — деньги. Именно поэтому офисный переезд должен осуществляться в минимальные сроки, при этом пострадать не должно и качество предоставляемой услуги по переезду. Немаловажным является и тот факт, что при переезде офиса на новое место, некоторое время присутствует дестабилизация работы коллектива фирмы. Сотрудникам компании необходимо определенное время на разборку документации, бумаг, расстановки своих рабочих мест, а также для привыкания к новому место. На этот этап может уйти неопределенное количество времени, которое повлечет за собой простои и, соответственно, потери компании.
Офисный переезд — упаковка документации
Чтобы организовать переезд офиса на выгодных условиях, фирма должна руководствоваться ряду правил, предусматривающих деление данного процесса на несколько главных этапов. Первый этап предусматривает доставку на новое рабочее место всего упаковочного материала, который на сегодняшний день способна предоставить фирма-перевозчик, предлагающая услугу по переезду офиса. Весь офисный инвентарь, а также документация упаковывается в коробки при помощи сотрудников и представителей компании-перевозчика. Этот этап позволяет освободить офисную мебель. При этом следует учитывать, что для облегчения разборки на новом месте всего инвентаря, коробки и упакованные вещи, в обязательном порядке должны быть промаркированы.
Второй этап переезда офиса — упаковка техники и мебели
Второй этап офисного переезда предусматривает процедуру упаковки мебели и оргтехники. Мастера от фирмы-перевозчика производят профессиональную разборку мебели и ее упаковку. Что же касается компьютерного и другого оборудования, то для него должны быть готовы специальные контейнеры или коробки, которые смогут защитить груз от повреждений во время переезда.
Третий этап — на новом месте
На данном этапе, который учитывает прибытие компании на новое место, проводится распаковка перевезенных вещей, сборка мебели и размещение имущества по своим местам. Фирма-перевозчик обеспечивает профессиональное выполнение данного этапа, что позволяет компании, переехавшей на новое место работы, начать свой рабочий процесс в максимально короткие сроки.