Аренда офиса является важным этапом развития компании, поскольку адрес офиса становится официальным адресом организации, куда будет доставляться корреспонденция, и именно сюда будут приходить клиенты для проведения переговоров и подписания контрактов и договоров.
Аренда офиса или помещения на сегодняшний день не является особо сложным заданием, при наличии средств можно арендовать помещения любой площади и в любом районе города. С другой стороны руководители компаний стараются оптимизировать затраты и не переплачивать за офис лишнего. Поэтому более выгодна аренда офисных помещений от собственника. В таком случае исключаются различные комиссии и доплаты посредникам и риэлторам, также сокращается перечень необходимой документации и время на согласование деталей. В таком случае, контакт с собственником позволяет несколько снизить арендную плату, поторговаться за ее размер или предоставление дополнительных услуг, тогда как в случае посредников такой возможности не будет.
Владелец помещений более детально и правдиво опишет помещения, которые можно арендовать, не будет приукрашивать или умалчивать о недостатках, а в случае агентств недвижимости такая возможность не исключена.
Проведение переговоров с собственником более плодотворно, поскольку сокращается время на согласование требований, более детально рассматривается вопросы цены и возможных скидок, использования паркинга или дополнительных услуг. Собственник помещений более гибок в переговорах, что позволяет более легко и быстро договориться.
В большинстве случаев арендаторы помещений, внося арендную плату, получают множество дополнительных услуг от арендодателя. Это и оплата коммунальных счетов, ежедневная уборка помещений, мелкий ремонт систем освещения и отопления, мойка окон. Арендаторы избавлены от проблем поиска парковки, охраны помещений. Все мелкие заботы возьмет на себя арендодатель, а вам можно сосредоточиться на непосредственных проблемах бизнеса.