В то время как экономика претерпевает изменения из-за новостей на международной арене, мы все сталкиваемся с необходимостью сокращения расходов. Для оптимизации издержек нужно рассмотреть все статьи затрат и подумать над тем, как и где можно экономить.
При этом важно понимать, что уменьшение незначительных по сумме расходов в итоге даст хороший результат сохранения средств. Вот несколько советов, соблюдая которые, вы можете сэкономить средства компании:
1. Максимально используйте естественный дневной свет. Включайте искусственное освещение только тогда, когда кто-то работает.
2. Экономно расходуйте бумагу. Часто офисы сталкиваются с проблемой непомерного потребления бумаги и чернил. Если ваша компания расположена в столице, повторная заправка картриджей в Москве позволяет существенно снизить затраты. Также продуманная политика в плане распечатки документов и расхода бумаги дает ощутимую экономию на канцелярских расходах в год. Для этого можно:
— печатать только документы первой необходимости. Можно читать всякий раз документы на экране монитора или ноутбука, когда это возможно. Практически все программы позволяют настроить цвета и яркость экрана для комфортного чтения;
— используйте двусторонний способ печати. Многие принтеры обладают такой функцией в автоматическом режиме. Кроме того, можно настроить поля соответствующим образом и использовать более мелкий шрифт для дальнейшей оптимизации пространства;
— на принтере или МФУ установите режим экономного расхода чернил;
— для внутреннего или личного использования распечатывайте информацию на бумаге, где одна сторона уже занята текстом;
3. Выключайте в конце рабочего дня все электронные приборы (компьютеры, принтер, факс и т. д.).
4. Компьютер может быть выключен во время обеденного перерыва, это позволит снизить затраты на электроэнергию.
5. Если офис не подразумевает посещения большого количества посетителей, в санузле можно вместо бумажных одноразовых полотенец использовать полотенца из ткани. Это тоже поможет немного снизить расходы.
Такие меры легко применять практически в любом месте. Снижение затрат перечисленными выше способами представляет из себя простой и действенный метод экономии в конце года.