У любой серьёзной развивающейся компании наступает такой период, когда необходимо задуматься о переезде офиса на новое место. Причин этому может быть несколько — улучшение географического расположения офиса, улучшение условий обитания и труда, расширение штата сотрудников, или даже просто изменение стоимости аренды офисного помещения.
Большинство компаний предпочитают разбить переезд на несколько этапов, при этом стоимость переезда офиса может существенно уменьшиться. С другой стороны, такой способ может оказаться довольно долгим, иногда занимающим несколько недель. При этом существенного влияния на работу персонала такой переезд не оказывает. Вам не потребуется останавливать сразу работу нескольких подразделений. Но, как показывает практика, если переезд организован неправильно, это может повлечь за собой негативные последствия.
В отдельных случаях стоимость переезда офиса может быть довольно высокой, но и скорость выполнения работ также возрастает в несколько раз. Всё зависит от объёма работ, которые необходимо выполнить. Например, такой вариант идеально подойдёт для небольшой компании и займёт всего пару дней.
Рекомендуется заранее подготовить новое помещение. Это позволит выполнить работы в максимально сжатые сроки, сделать всё не только быстро, но и качественно. Разумеется, не имеет смысла переезжать в неподготовленное помещение. Это может повлечь за собой определённые неприятности. Наиболее правильным решением будет составление подробного плана, в котором будут присутствовать не только комнаты нового офиса, но также и старого, с подробным описанием их функций и параметров. Это значительно облегчит задачу переезда и ускорит сроки выполнения.
Отдельно стоит упомянуть и о правильном выборе компании, которая максимально эффективно справится с поставленной задачей. Современный рынок подобных услуг довольно обширен. Многие фирмы испытывают жёсткую конкуренцию, в связи с чем можно нарваться на исполнителей, которые возьмут большие деньги, но работу свою выполнят некачественно. Следует доверять переезд исключительно компаниям с большим опытом проведения работ подобного рода.
Настоящие профессионалы способны обеспечить качественную упаковку и последующую транспортировку компьютерной техники, документов и архивов. Если в старом офисе присутствовали какие-либо декоративные деревья или цветы, при соответствующем обращению возможна и их транспортировка. Многие компании, работающие в сфере услуг грузоперевозок, предлагают возможность застраховать свой груз. Это позволяет обрести уверенность в его надлежащей транспортировке и сохранности. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, компания выплачивает стоимость повреждённого груза в полном объёме.
Разумеется, не стоит страховать всё подряд — этой процедуре должны быть подвергнуты лишь самые ценные вещи: ценные документы, дорогостоящее оборудование, система безопасности.