Строительная смета — один из самых важных документов любого строительства. Сметчики расписывают статьи расходов — заработную плату строителям, налоги и отчисления по зарплате, хозяйственные расходы, расходы на материалы и комплектующие, и многое другое. И в итоге получают общую сумму затрат на строительство, капитальный ремонт или реставрацию тех или иных зданий и сооружений.
Грамотное бухгалтерское сопровождение в строительной сфере имеет очень большое значение. Ведь только знающие специалисты смогут правильно подсчитать сметную стоимость — сумму денежных средств, необходимую для проведения тех или иных строительных работ, запланированных по проекту. И только грамотные бухгалтеры правильно составят все статьи доходов и расходов в соответствие со статусом строительства — завершенное, незавершенное строительство, новое строительство, реконструкция существующего объекта и так далее.
Для оптимизации бухучета в строительной сфере создаются специальные программные продукты, в частности для составления локальных и объектных смет. Такие программные продукты разрабатываются с учетом действующих нормативно-правовых актов, при этом их база постоянно обновляется. В результате все расчеты ведутся в соответствие с наиболее новыми и достоверными данными, и по действующим на настоящий момент документам.
Все расходы на строительство, подсчитанные в смете, ложатся на плечи заказчика, поэтому для него желательно снижение сметной стоимости. Для минимизации этой суммы заказчик может выбрать из предложений нескольких исполнителей наиболее конструктивное и привлекательное по стоимости. Либо заказчик может принимать активное участие в обсуждении всех статей расходов по смете и добиваться снижения тех или иных затрат в зависимости от их целесообразности. Особенно удобен такой подход при наличии специальной программы для составления сметы — в этом случае спорные пункты сметы можно просчитывать буквально на месте и оценивать реальную выгоду от снижения тех или иных затрат.
Следует сказать, что ведение бухгалтерского учета в строительной сфере строго контролируется. Поэтому аудиторы в строительных организациях — частые гости. Как правило, аудиторская фирма проводит полную проверку организации работы в строительной организации. В задачи аудитора входят: проверка и анализ уровня организации бухучета в стройорганизации, проверка качества работы с бухгалтерскими документами, правильность заполнения документации и законности совершения тех или иных бухгалтерских операций. По результатам проверки составляется аудиторское заключение с рекомендациями по устранению выявленных недостатков и нарушений работы бухгалтерии.